WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin korunması, İstanbul Golf İhtisas Spor Kulübü’nün (“İGK”) en önemli önceliklerinden birisi olup, yürürlükte bulunan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ başta olmak üzere, bağlı diğer tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir. Bu kapsamda işbu “Bilgilendirme” yazısı sizlere, Kanun’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi, “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ”in 4. ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: İstanbul Golf İhtisas Spor Kulübü

Adres: Göllü Mahallesi, Dereboyu Yolu Sokak, No:114, Riva, 34829, Beykoz – İstanbul

Telefon: 0216 340 18 95

E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un ilgili hükümlerine uygun olarak, İGK’nın faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi ve yükümlendiği edimlerini yerine getirebilmesi adına işbu metinde belirtilen amaçlarla toplanabilir. Kişisel verilerinizin toplanması mobil uygulamalar ve internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, İGK’ya üyelik kapsamında sağlanan tüm bilgi ve belgeler, tarafımıza iletilen kayıt ve iletişim formları, e-bülten kayıt formları, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, İGK ile yapılan diğer yazılı veya sözlü iletişimler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile İGK ve/veya İGK adına veri işleyen sıfatına haiz gerçek ya da tüzel kişiler aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

İGK, İGK’nın resmi internet sitesine kaydınız sırasında talep edilen kişisel verileri, İGK üyesi olmanız sebebiyle kullanmakta olduğunuz mobil uygulamalar vasıtasıyla edinilen kişisel verileri ve İGK’nın resmi internet sitesinin ziyareti sırasında edinilen verileri, İGK ile etkileşiminize ve kulüp dâhilindeki faaliyetlerinize ilişkin olarak toplar ve işler. Bu kapsamda toplanan başlıca verileriniz aşağıdaki gibidir:

3. İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşlendiği

Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve güncel olarak ve bu amacın gerektirdiği süreyi geçmeyecek şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Bu doğrultuda;

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıldığı

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimiz kapsamında çerezlere ilişkin hizmet tedarik ettiğimiz hizmet sağlayıcılara, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verileri Saklama Süresi

İGK, elde ettiği kişisel verileri, web sitesi ziyaretçilerine siteden en iyi şekilde faydalanabilmeleri için işbu Aydınlatma metni ile belirtilen şartlar çerçevesinde yükümlülükleri yerine getirebilmesi adına işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edecektir.

Buna ek olarak, İGK, web sitesini ziyaret ile ilgili doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında idari veya yargı süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Düzenlenen Hakları

İlgili kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin daha çok bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve kişisel verilerin bunların amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlendikleri amaç için gerekli olmamaları hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklara ilişkin taleplerin, açık, anlaşılır, yazılı ve ıslak imzalı olarak ve başvurucunun kimliğinizi tevsik eden belgelerle beraber “Göllü Mahallesi, Dereboyu Yolu Sokak, No:114, 34829, Riva, Beykoz/İstanbul” adresine iletilmesi halinde, işbu talepler otuz gün içinde değerlendirmeye alınacaktır. Talepler, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; ancak, İGK, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkını saklı tutmaktadır. İGK’nın yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

İşbu Aydınlatma Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla Kanun ve diğer yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilecektir.

İstanbul Golf İhtisas Spor Kulübü